Praktičnost inteligentní desky je ilustrována několika způsoby. Za prvé, může hostit více uživatelů současně. Toto podporuje nejen soutěž, ale také komunikaci a výměnu názorů mezi kolegy. Za druhé, během schůzek jsou eliminovány všechny nepřirozené postupy. Neztrácí se čas na nastavování projektorů nebo připojování notebooků. Za třetí, prezentuje profesionální obraz klientům i stakeholderům. Tímto způsobem ukazujete závazek vaší společnosti k inovaci. Za čtvrté, úspornější jsou náklady na tisk a další materiály, protože vše dnes může být sdíleno digitálně – od dokumentů po poznámky. Nakonec, inteligentní deska vytváří atmosféru podněcající k inovaci a kreativitě. Týmy mohou přemýšlet mimo tradiční rámec bez omezení – koncepty, které dříve nebyly vizualizovány, jsou nyní viditelné pro všechny.