Rešitev, ki je cenovno in časovno učinkovita za sestanke
Pametna plošča za ured, s svojo sodobno tehnologijo in uporabniško prijaznim vmesnikom, lahko šteti čas in stroške. Takšne namestitve ne le zmanjšajo porabo papirja, ampak prinašajo tudi velike štednje pri tiskalnih stroških in nadaljnji upravni čas prek uresničitve deljenja in povezovanja datotek v realnem času. Druga značilnost tega vrste pametne plošče je, da podpira oddaljeno sodelovanje – ljudje iz dalečih mest lahko sodelujejo na srečanjih, brez da bi jih bilo treba fizično prisotnih. To je zelo učinkovito pri zmanjševanju potnih stroškov, vendar je še pomembneje, ker poveča fleksibilnost in proizvodnost delovnih skupin. Poveča se tudi motivacija za zagotavljanje visoke izdelave na lokaciji z kolegi, ki jih dobro poznate, če vas ponujajo tudi redke srečanja, kljub temu, da so morda sto milj stran od vas.