Používání online digitálního třídenního whiteboardu již není omezeno interpersonálními bariérami a přináší velké pohodlí. Za prvé, vytváří papírově volný prostředí - což znamená, že se nejen ušetří stromy, ale také je obecně jasnější, kam věci patří. Za druhé, umožňuje reálnou časovou interakci, která umožňuje týmům spolupracovat snadno bez ohledu na vzdálenosti a to je zejména žádoucí jak pro dálkovou práci, tak i pro mezinárodní projekty. Za třetí, integrací více zdrojů, jako jsou videa nebo obrázky přímo do prezentací (pomocí odkazů), zvyšuje zapojení účastníků. Za čtvrté, historie schůzek může být uložena na počítači a může být přehrána, aby nebyly ztraceny žádné nápady. To samé platí pro výuku. Díky jednoduchému designu je online digitální whiteboard snadno použitelný a vyžaduje minimální nebo žádné školení; je dostupný pro lidi všech věkových skupin a úrovní technických dovedností.